Несколько полезных советов тем кто делает мероприятия по проекту #ГринписВоздух

Наличие идеального плана и классных декораций - большая часть успеха. Но координация и общение с окружающими вас людьми чрезвычайно важны. Здесь мы собрали несколько инструментов и методов, которые вы можете использовать.

 Для того чтобы привлечь людей, эффективно его провести и чтобы не потерятся после.

Перед Мероприятием

  • Обратитесь к органу уполномоченному согласовать мероприятие в этом месте. Для того чтобы его согласовать. Я могу выслать вам образец подачи уведомления и подсказать в случае, если у вас есть вопросы, поэтому пишите мне по всем возникающим вопросам.
  • Прочитайте больше о проекте, вы можете найти всю информацию в группе на Greenwire.
  • Нужно создать мероприятие на Greenwire, а также в Facebook чтобы вы могли его продвигать (можно и в контакте, но там гораздо меньше инструментов распространения информации и много людей которые запрещают себя приглашать или не смотрят такие уведомления). И лучше, если вы создадите его заранее, например, за две недели до проведения.
  • Отправьте письмо всем вашим знакомым, которые могут заинтересоваться мероприятием, давайте им ссылку для того, чтобы они подписывались на мероприятие.
  • Вы можете создать специальный пост на FB или ВК с ссылкой на мероприятия (можно на Гринвайер, все ваши мероприятия будут открыты для незарегистрированных пользователей) и попросить местные сообщества (городские группы), людей в вашей сети, блоггеров и ваших друзей с большой аудиторией поделиться информацией и / или этим постом. 
  • Вы также можете попросить местные газеты опубликовать информацию о мероприятии (вам нужно связаться с ним заранее, чтобы они могли включить вас в свой план).
  • Попросите комьюнити Instameet присоединиться к вам  https://www.meetup.com/topics/instameet/

Во время проведения

  • LIVE! Facebook, instagram, твиттер. Мероприятие может транслироваться с вашего личного аккаунта или аккаунта вашего сообщества, помните что теперь в Фейсбук вы можете давать любому участнику право вести трансляцию.
  • История в Instagram. Используйте популярные хэштеги и местоположения, чтобы это было видно не только вашим друзьям, но и людям в данной локации или по этому хэштегу. 
  • Не забывайте что для того чтобы годами вспоминать об этом событии вам нужны хорошие фотографии. Лучше всего найти фотографа, но если фотографа нет, а фотоаппарат есть, вы можете воспользоваться инструкциями по созданию лучших фотографий. Ее создала фотограф Гринпис России Лиза Удолова, их три​

После мероприятия

  • Конечно, хорошо написать обо всём участникам и людям которые вам помогали, это ещё одна возможность поблагодарить всех кто вам помогал и выслать фотографии, потому что их всегда ждут. Если о вашем мероприятии написали какие-то СМИ то также можно поделится публикациями.
  • К слову о фотографиях, лучше загрузить их на один диск чтобы все участники могли скачать то что им нужно.
  • Напишите блог на Гринвайер постарайтесь описать именно ваш опыт как организатора, чтобы другие люди могли его учитывать и так мы будем помогать друг другу делать самые эффективные мероприятия.
  • Обязательно напишите нам о проведённом мероприятии, расскажите сколько у вас было людей, поделитесь фотографиями и видео, для того чтобы мы могли распространять информацию дальше.