Fun summer activity @ the seaside with Greenpeace staff and volunteers

Datum:
15 augustus 2018 - 11:00 tot 16:00 CEST
Locatie:
Knokke 8300 Knokke-Heist
Aanwezigen:
17 personen gaan

LAST INFO FOR TOMORROW (SAME AS EMAIL INFO)

Tomorrow we will be going to the Zwin. The wheather promises to be great and the company fantastic :).
Here is an e-mail with practical details. Please read them carefully, especially the part on getting there and what to do if you arrive a couple of minutes late at the station.
Any questions or problems? 0472 11 78 34 (Karen)

Transport to the Zwin:

Trains in Knokke arrive at 10:27 am or 10:54 am. Attenttion, the bus to the Zwin leaves at 11:03am already! If you take the train that arrives at 10:54 am, that means you will have exactly 9 minutes to transfer to the bus to the Zwin. So donot wait and gather in front of the station, go directly to the bus stop (see little map below).  Are you in time for the bus, then wonderful, you'll be at the Zwin at 11u27, in time for apperitif and picknick. You miss the bus? No worries! You will have to wait one hour for the next bus, but you will still be in time for part of the picknick and the visit of the Zwin.

On buying the tickets to the Zwin:

We are buying tickets for volunteers and personnel members. As indicated before, for your partner and/or children we ask you to buy a ticket yourself, either on the spot (12€) or online (10€).

On reimbursement of train tickets/transport:

We will pay you 15€ for your train tickets. This is the cheapest rate for 2 rides on a rail pass (a pass for 10 rides for an adult).

You donot have a railpass? Or you are OK to buy one but will not need it afterwards? We can buy the Railpass from you and will use it for personnel and volunteer transport at a later date.

Do you buy a weekend ticket (15/08 is a holiday, so that's the second cheapest rate), or even a ticket at the normal rate (super expensive!), we will pay you the difference.

Coming by car will not be rimbursed.

The transport for children and family will not be  reimbursed either.

On the picknick

We will picknick in the Zwin at the designated picknick area near the visitor center.

Greenpeace will provide for bread and drinks. Please, bring knives, plates, cups.

For the topping on your bread or even desert we will use the podluck-principle: Bring somethin and then share it with others (example. humus, salad, cheese, tomatoes, cake...)

Cheers,

Ann, Tom, Camille and Karen

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DERNIERES INFO POUR DEMAIN (MEME INFOS QUE DANS LE MAIL)

Chères toutes et tous,

Demain on va au Zwin. Il fera beau, la compagnie sera fantastique. Voici encore les détails pratiques pour demain. Lisez certainement les infos sur quoi faire si vous arrivez quelques minutes en retard à la gare.

En cas de questions/problème/urgence: 0472 11 78 34 (Karen)

Au plaisir de vous voir demain!

Transport au Zwin:

Les trains vers Knokke arrivent à Knokke à 10h27 ou 10h54. Attention, le bus part déjà au Zwin à 11h03. Si vous prenez le train qui arrive à 10h54, vous aurez exactement 9 minutes pour prendre le bus. Si vous ne ratez pas le bus, vous serez au Zwin à 11h27, à temps pour l'appéritif et le picnic. Vous ratez le bus? Pas de soucis, mais vous devrez attendre une heure. Toutefois vous serez toujours à temps pour un picnic plus court et une visite du Zwin.

Pour l'achat des tickets du Zwin.

Greenpeace paye les tickets pour les bénévoles et les membre du personnel.  Comme indiqué avant, nous vous demandons d'achetez un ticket vous-même pour votre partenaires et/ou vos enfants, soit sur place (12€), soit en ligne sur le site du Zwin (10€).

Pour l'achat des billets de train/le transport:

Nous vous rembourserons 15€ pour vos billets de train. C'est le prix de 2 lignes sur un rail pass, la formule la plus intéressante.

Vous n'avez pas de railpass ou vous ne voulez pas gardez le garder par la suite? Nous pouvons rachetez le railpass et l'utiliser ultérieurement.

Vous achetez un billet weekend (18€ depuis Bruxelles) ou tarif normal (super cher!), alors nous vous remboursons 15€ tout de même. La différence est donc pour votre compte.

Aller en voiture n'est pas remboursé.

Le transport des partenaires et enfants est également pour votre compte.

Pour le picnic

Le picnic se fait au Zwin, dans la zone picnic, tout près du centre d'accueil des visiteurs.

Greenpeace apporte à boire et du pain. Apportez des coûteaux, assietes et gobelets vous-mêmes.

Pour les choses à mettre sur le pain et/ou un dessert éventuel, nous utilisons le principe "auberge espagnole": Tout le monde apporte quelque chose à manger/tartiner et partage (ex: humus, salade, fromages, tomates, cake,...)

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LAATSTE INFO VOOR MORGEN (ZELFDE INFO ALS IN DE E-MAIL)

Beste allen,

Morgen gaan we naar het Zwin. Het weer wordt fantastisch. Hier nog even enkele praktische details. Lees ZEKER de info over wat te doen als je enkele minuten later aan het station komt.

In geval van vragen of problemen: 0472 11 78 34 ( Karen)

We kijken er naar uit!

Transport naar het Zwin:

De treinen naar Knokke komen aan om 10u27 of 10u54. Opgelet, de bus naar het Zwin vertrekt al om 11u03. Neem je de trein die pas aankomt om 10u54, dan heb je dus exact 9 minuten om over te stappen van de trein op de bus. Haal je de bus, dan kom je aan om 11u27 in het Zwin, op tijd voor de apperitief en picknick. Mis je de bus dan kom je gewoon een uurtje later aan, nog steeds op tijd voor een kortere picknick en het bezoek aan het Zwin.

Voor het kopen van de toegangstickets voor het Zwin:

Wij kopen de tickets voor vrijwilligers en personeelsleden. Zoals eerder aangegeven, vragen we voor je partner en kinderen zélf een ticket te kopen, ofwel ter plaatse (12€), of online (10€).

Voor het kopen van de treintickets/transport:

Voor je treintickets betalen we je 15€ terug. Dit is de prijs van 2 ritten op een railpas.

Wil je geen railpas houden, dan kunnen we eventueel de railpas overkopen.

Koop je een weekendbiljet of ticket (18€, de tweede goedkoopste optie) of aan normaal tarief (super duur!), dan betalen we je nog steeds 15€. Het verschil is dan voor jou te betalen.

Een autorit wordt niet terugbetaald.

Ook het transport van kinderen en familie wordt niet terugbetaald.

Voor de picknick

We picknicken in het Zwin, in de picknick zone vlakbij het visitor center.

Greenpeace zorgt voor drinken en brood. Breng messen, borden en bekers mee.

Voor het beleg van het brood en het dessert gebruiken we het podluck-principe: Iedereen brengt iets mee als beleg om te delen en of een dessertje (bv. humus, salade, kaas, tomaatjes, cake...)

Groetjes en tot morgen!

Ann, Tom, Camille en Karen

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Dear all,

We 'd like to inform you that we are organizing an excursion to the sea side for all Greenpeace staff and volunteers. The day would start with a picnic. The activity itself is still under construction, but we would like to communicate the date to you already!

WHAT?
A relaxing day at the beach with your favourite colleagues and volunteers (family/ loved ones are invited to come).
We'll start with a pot-luck picnic (bring something!) and will head to the Zwin for a nice walk afterwards.

WHEN?
We expect you at the station of Knokke around 11h where we'll head to the Zwin together.
At around 16h we'll head back to the station of Knokke you can choose to head home or have a drink.

Please don't wait too long before inscribing to the event as we have to make reservations at the Zwin.


Greenpeace will pay for your transportation costs and any activity related expenses, since building a tight team is important, and we won't do any crazy (well, crazy maybe, but not costly) things. However, for children or partners, we would ask you to pay their share.

It would be really nice to pass some fun and memorable summer time with all of you!



Kind regards,

And looking forward to it!



Tom, Caroline, Anne, Camille, Karen